Nov 25
Dear Team Austin ISD,
I hope you’re having a restful and joyous break thus far, and are finding creative ways to connect with your loved ones while continuing to practice recommended safety protocols to keep everyone COVID safe.
Today, following a meeting with city and county officials along with Austin Public Health, I have decided to move to 100% remote instruction, for one week only, from November 30th through December 4th. We will resume on-campus instruction Monday, December 7th. This decision is being made proactively to increase the likelihood of on-campus instruction for the final two weeks of the semester. By moving to 100% remote learning the week following the Thanksgiving break, the incubation period will have the opportunity to run its course and positive cases can be identified while safely at home. In addition, I do not anticipate the need to repeat this process following the winter break as that holiday is 14 days while the Thanksgiving break was only seven.
However, this decision may require a few individual schools to add some minutes to their school day or adjust their calendar to ensure we have met the required instructional minutes to continue to receive school funding from TEA. That information will be forthcoming as it varies from campus to campus.
As a reminder, remote instruction will continue to be available to families who choose it when we return as well.
Our commitment to our community remains unchanged. Therefore, Austin ISD will be partnering with Austin Public Health to provide COVID tests to staff, students, and family members Wednesday, Dec. 2 through Friday, Dec. 4. Please be on the lookout for additional information regarding testing registration and sites to be released Sunday, Nov. 29. For meal access, curbside meal sites will continue to help feed our students nutritious food. For Internet access, Wi-Fi buses will be deployed in the community and a map can be found on our website.
I especially want to thank the staff who will physically report to work next week. These include our AISD Police, bus drivers, campus leadership, custodial workers, daycare workers, food service, maintenance, nurses and senior administrative staff at the central office (Executive Director level and up). Other staff members may be called in as the need arises. If you have questions, please reach out to your immediate supervisor.
I realize that this decision will require many of our team members to find alternate child care arrangements, but in assessing the risks, I concluded this was in the best interest of a long term vision. I waited to make this decision to gather as much data and input as possible. I would like to take a moment to also thank our principals for their input and unconditional dedication to public service and a special acknowledgement to Education Austin for working with me to provide employee perspectives as we work always to stay student centered. It is never easy to close our school doors, even temporarily. However, with news on new therapies and vaccines on the horizon, we are optimistic that safer days are ahead.
I am asking for your grace, patience and understanding as we get through this together.
Stephanie S. Elizalde, Ed.D.
Superintendent
Questions and Answers
Can we expect the same remote learning option after winter and spring breaks?
At this time, no. For winter break, we anticipate many of the small family gatherings will have concluded at least 10 days before campuses reopen Jan. 5. For spring break, we are counting on our community to avoid non-essential travel and maintain social distancing and precautions.
Will children lose learning time?
No. Students will receive 100% remote instruction.
Will this extend the school year?
Although the Texas Education Agency requires a certain amount of instructional minutes to be met, most of our schools will need only a few minutes to make up the requirement. Many of our schools were already going to exceed this requirement and may not need to add any days of instruction. Your campus will be reaching out to communicate any changes to the calendar.
Who should a family contact for support with technology?
Please call your campus as principals and assistant principals will be available for support.
Where can my family be tested for COVID-19?
Please view Austin Public Health’s map of testing sites with operating hours.
What resources are available for childcare?
Extend-A-Care YMCA
The Extend-A-Care YMCA Full Day Child Care Programs (ages 4-12) have offered to help children navigate virtual learning.
Full-Day Care at select campuses: Blanton and Dawson Elementary;
Dates: Tuesday, Dec. 1 - Friday, Dec. 4
Hours: 7:30 a.m. - 6:30 p.m.;
Cost: $160; Fee Assistance available; $75 fee to current EAC Y after school participants.
Enrollment Information:
If you are currently an EAC Y participant, then log on to your account to enroll. Please select the "Active EAC Y Families Dec 1-4 Full Daycare" program.
If you are new or returning to EAC Y, then log on here to register. Please select the "New/Returning Families Dec 1-4 Full Daycare" program.
For questions, please email us directly at eacy@austinymca.org.
NOTE: Minimum enrollment of 15 children must be made by Sunday, November 29th at midnight.
Austin ISD Community Learning Spaces
Please note, we will continue to update our Community Learning Spaces webpage with information from our partners.
25 de noviembre, 2020
Estimado equipo del Austin ISD:
Espero que estén teniendo unas vacaciones relajadas y alegres hasta ahora y que estén encontrando maneras creativas de comunicarse con sus seres queridos mientras siguen practicando los protocolos de seguridad recomendados para mantener a todos a salvo de la COVID.
Hoy, tras una junta con funcionarios del ayuntamiento y el condado, junto con Salud Pública de Austin, he decidido cambiar a los estudiantes y maestros a instrucción 100% remota por solamente una semana, desde el 30 de noviembre hasta el 4 de diciembre. Reanudaremos la instrucción en el plantel el lunes, 7 de diciembre. Esta decisión se está tomando de forma proactiva para mejorar nuestras probabilidades de seguir ofreciendo clases en el campus por las últimas dos semanas del semestre. Al pasar al aprendizaje 100% remoto la semana después del descanso de Acción de Gracias, el período de incubación tendrá la oportunidad de seguir su curso y se podrán identificar los casos positivos mientras estén seguros en casa. Además, no anticipo tener que repetir este proceso después de las vacaciones de invierno, pues esas vacaciones son de 14 días, mientras que las vacaciones de Acción de Gracias eran de solo siete.
Sin embargo, esta decisión puede requerir que unas cuantas escuelas específicas agreguen algunos minutos a su día escolar o que ajusten su calendario para garantizar que cumplamos con los minutos de instrucción obligatorios para seguir recibiendo financiamiento escolar de la TEA. Esa información estará disponible próximamente, pues varía de una escuela a otra.
Les recordamos que la instrucción remota seguirá disponible para las familias que la escojan una vez que regresemos.
Nuestro compromiso con nuestra comunidad sigue siendo el mismo. Por lo tanto, el Austin ISD se asociará con Salud Pública de Austin para proveerles pruebas de COVID al personal, los estudiantes y sus familiares del miércoles, 2 de diciembre al viernes, 4 de diciembre. Estén pendientes de más información sobre la inscripción y lugares para las pruebas, que se publicarán el domingo, 29 de noviembre. Para acceso a comidas, los lugares de distribución de comidas desde la banqueta continuarán ayudando a proveerles comida nutritiva a nuestros estudiantes. Para el acceso a internet, los autobuses con wifi se desplegarán en la comunidad y se puede encontrar un mapa en nuestro sitio web.
Quiero agradecerle especialmente al personal que se presentará físicamente a trabajar la semana que viene. Este incluye a nuestra Policía del AISD, los conductores de autobuses, el liderazgo escolar, los trabajadores de conserjería, los trabajadores de guarderías, Servicios Alimentarios, Mantenimiento, los enfermeros y el personal administrativo de alto rango en las oficinas centrales (desde el nivel de director ejecutivo en adelante). Es posible que se llame a otros miembros del personal según surja la necesidad. Si tienen preguntas, comuníquense con su supervisor inmediato.
Entiendo que esta decisión requerirá que muchos de los miembros de nuestro equipo hagan arreglos alternativos para el cuidado de niños, pero al evaluar los riesgos, concluí que esto sería beneficioso para una visión a largo plazo. Esperé para tomar esta decisión para reunir la mayor cantidad de datos y aportes posible. Me gustaría tomar un momento para agradecer también a nuestros directores por sus aportes y dedicación incondicional al servicio público y un reconocimiento especial a Education Austin por trabajar conmigo para brindar las perspectivas de los empleados mientras trabajamos siempre para mantenernos enfocados en nuestros estudiantes. Nunca es fácil cerrar las puertas de nuestros planteles, incluso de manera temporal. Sin embargo, con las noticias sobre nuevas terapias y vacunas en el horizonte, sentimos optimismo de que el futuro traerá días más seguros.
Les pido su aceptación, paciencia y comprensión a medida que superamos esto juntos.
Stephanie S. Elizalde, doctora en Educación
Superintendente
Preguntas y respuestas
¿Podemos esperar la misma opción de aprendizaje remoto después de las vacaciones de invierno y primavera?
En este momento, no. Para las vacaciones de invierno, anticipamos que muchas de las pequeñas reuniones familiares habrán concluido al menos 10 días antes de que vuelvan a abrir los planteles el 5 de enero. Para las vacaciones de primavera, estamos contando con que nuestra comunidad evite los viajes no esenciales y mantenga el distanciamiento social y las precauciones.
¿Perderán los niños tiempo de aprendizaje?
No. Los estudiantes tendrán instrucción 100% remota.
¿Extenderá esto el ciclo escolar?
Aunque la Agencia de Educación de Texas requiere que se cumpla con cierta cantidad de minutos de instrucción, la mayoría de nuestras escuelas solo necesitarán unos cuantos minutos para reponer el requisito. Muchas de nuestras escuelas ya iban a exceder este requisito y quizás no necesiten agregar ningún dia de instrucción. Sus escuelas se comunicarán con ustedes para informarles sobre cualquier cambio en el calendario.
¿Con quién deben comunicarse las familias para ayuda con la tecnología?
Llamen a su escuela, pues los directores y subdirectores estarán disponibles para ayudarlos.
¿Dónde se puede hacer mi familia la prueba de COVID-19?
Vean el mapa de lugares de pruebas de Salud Pública de Austin con las horas de operación.
¿Qué recursos hay disponibles para el cuidado de niños?
Extend-A-Care YMCA
Los programas de cuidado de niños de todo el día de Extend-A-Care YMCA (para 4-12 años) han ofrecido ayudar a los niños a abrirse camino a través del aprendizaje virtual.
Cuidados de todo el día en planteles selectos: Primarias Blanton y Dawson;
fechas: martes, 1.° de diciembre a viernes, 4 de diciembre
Horario: 7:30 a.m. - 6:30 p.m.;
costo: $160; ayuda con la tarifa disponible; tarifa de $75 para participantes actuales en el programa después de clases de EAC Y.
Información sobre la inscripción:
Si actualmente participan en EAC Y, inicien sesión en su cuenta para inscribirse. Seleccionen el programa "Active EAC Y Families Dec 1-4 Full Daycare (Cuidado de niños de todo el día para familias activas de EAC Y del 1-4 de dic.)"
Si son nuevos o están regresando a EAC Y, inicien sesión aquí para inscribirse. Seleccionen el programa "New/Returning Families Dec 1-4 Full Daycare (Cuidado de niños de todo el día para familias nuevas o que regresan a EAC Y del 1-4 de dic.)"
Si tienen preguntas, envíennos un correo electrónico directamente a eacy@austinymca.org.
NOTA: Tiene que haber una matrícula mínima de 15 niños a más tardar el domingo, 29 de noviembre a medianoche.
Espacios comunitarios de aprendizaje del Austin ISD
Tengan en cuenta que seguiremos actualizando nuestra página web de espacios comunitarios de aprendizaje con la información de nuestros socios.
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